Kata-kata yang diungkapkan harus disiapkan dengan matang dan terucap dengan jelas serta lugas, agar dapat tersampaikan dan diterima serta dipahami dengan baik oleh seluruh peserta dan tamu undangan.
Bahasa yang digunakan harus sopan dan menghargai semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Karena ketua panitia memiliki peran penting dalam menyelesaikan acara dengan sukses dan memberikan kesan positif.
Berikut cobtoh sambutan ketua panitia saat akan menutup acara pesantren kilat yang diadakan sekolah:
Baca Juga: Yuk Simak, Bacaan Doa Ramadhan Hari Ke 23 dan Penjelasan Keutamaannya
Contoh 1
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Yang terhormat Bapak/Ibu guru dan seluruh peserta pesantren kilat,
Kini sudah selesai pesantren kilat yang sudah diadakan selama beberapa hari. Saya selaku ketua panitia ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang terlibat membantu menyukseskan acara ini.
Terima kasih kepada kepala sekolah beserta guru yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelenggarakan acara ini.